TimeMoto umožňuje zaměstnancům evidovat začátek a konec pracovní doby, zobrazovat odpracované hodiny a sledovat vlastní záznamy v reálném čase prostřednictvím telefonu nebo tabletu. Oprávnění vedoucí mohou navíc prohlížet seznam přítomnosti zaměstnanců v reálném čase a upravovat jejich záznamy.
Pro evidenci přestávek se v systému používají časové záznamy příchodu a odchodu, takže zaměstnanec může jedním dotykem zaznamenat začátek nebo konec práce a následně si zobrazit své osobní taktovací akce. Aplikace je určena pro použití se systémem TimeMoto Cloud a docházkovým systémem TimeMoto.
Jak TimeMoto eviduje pracovní dobu a přestávky
Hodiny a zobrazení pracovní doby jsou dostupné na jakémkoli telefonu nebo tabletu, z jakéhokoli místa, v reálném čase. Zaměstnanci mohou hodiny, hodiny ven a zobrazit jejich hodiny.
Hodiny dovnitř a ven jedním dotykem. Prohlédněte si své osobní taktovací akce v reálném čase.
V praxi lze jednotlivé odchody a návraty využít k zachycení přestávky, protože systém zaznamenává okamžik, kdy zaměstnanec ukončí pracovní činnost, i okamžik, kdy ji znovu zahájí. Oprávnění vedoucí mohou tyto záznamy kontrolovat a podle oprávnění také upravovat.
| Role | Dostupné funkce |
|---|---|
| Zaměstnanec | Hodiny dovnitř a ven jedním dotykem, zobrazení osobních taktovacích akcí v reálném čase, žádost o nepřítomnost |
| Vedoucí | Zobrazení seznamu zaměstnanců v reálném čase, kontrola žádostí o nepřítomnost, schválení nebo odmítnutí žádosti, úprava záznamů zaměstnanců |
Evidence přestávky pomocí mobilní aplikace
TimeMoto umožňuje zaměstnancům hodiny a dovnitř a také prohlížet jejich odpracované hodiny s optimalizovanou spolehlivostí. Zaměstnanec tak může zaznamenat odchod na přestávku a po návratu znovu zaznamenat začátek práce.
Pokud má zařízení, na kterém je spuštěna aplikace, přístup k internetu, budou data o sledování času automaticky odeslána na náš cloudový server, kde je lze zobrazit a spravovat pomocí pokročilejších funkcí.
Mobilní evidence umožňuje sledovat pracovní dobu i mimo klasické docházkové terminály. Aplikace je plně integrována do terminálů TimeMoto a poskytuje snadné a přesné mobilní hodinové a docházkové řízení založené na cloudu.
Kontrola přestávek vedoucím
Vedoucí může v reálném čase zobrazit seznam zaměstnanců a kontrolovat jejich aktuální docházkový stav. Podívejte se na seznam vašich zaměstnanců v reálném čase.
Oprávnění vedoucí mohou navíc prohlížet seznamy přítomnosti zaměstnanců v reálném čase a upravovat záznamy zaměstnanců. Tato možnost je důležitá také při opravě chybně zaznamenaného začátku nebo konce pracovní doby a při kontrole záznamů souvisejících s přestávkami.
Vedoucí má k dispozici přehled o tom, kteří zaměstnanci jsou evidováni jako přítomní, a může přijímat žádosti o nepřítomnost od svých zaměstnanců. NOVINKA - Žádost o nepřítomnost: přijímejte žádosti o nepřítomnost od svých zaměstnanců a schvalujte je nebo odmítněte.
Žádosti o volno a nepřítomnost
Zaměstnanec může požádat o volno nebo jinou nepřítomnost a zjistit, zda byla žádost schválena. NOVINKA - Žádost o nepřítomnost: požádejte o volno nebo jinou nepřítomnost a zjistěte, zda je tato žádost schválena.
Vedoucí žádosti přijímá a rozhoduje o jejich schválení nebo odmítnutí. Tato funkce doplňuje evidenci pracovní doby a umožňuje oddělit plánovanou nepřítomnost od běžných časových záznamů.
Geofencing při mobilní evidenci
Ve svém cloudovém účtu lze definovat autorizovaná umístění pro mobilní hodiny. NOVINKA - Geofencing: ve svém cloudovém účtu definujte autorizovaná umístění pro mobilní hodiny.
Zaměstnanci nemohou hodiny nebo dovnitř, pokud se nacházejí mimo přidělenou oblast (oblasti). Geofencing tak omezuje mobilní zaznamenání začátku a konce práce na určená místa.
Požární volání a mimořádné události
Aplikace obsahuje také funkci požárního volání pro mimořádné situace. NOVINKA - Požární volání: aktivujte jmenovité volání v případě mimořádných událostí, pokud jste uvedeni jako důstojník reakce na mimořádné situace.
Funkce je určena k aktivaci jmenovitého volání v případě incidentu a souvisí s přehledem přítomnosti zaměstnanců v reálném čase.
Požadavky na používání TimeMoto
Aplikace TimeMoto je součástí časového a docházkového systému TimeMoto Cloud, a proto ji nelze použít bez účtu TimeMoto Cloud. Pro použití se systémem TimeMoto Cloud a docházkovým systémem.
Data o sledování času se při připojení zařízení k internetu automaticky odesílají na cloudový server. Na serveru je lze zobrazit a spravovat pomocí pokročilejších funkcí.
Aplikace je určena pro zařízení s operačním systémem iOS 11.0 nebo novějším. iPhone Requires iOS 11.0 or later. iPod touch Requires iOS 11.0 or later. Apple Vision Requires visionOS 1.0 or later.
Ochrana údajů a informace o aplikaci
Aplikace TimeMoto je plně integrována do terminálů TimeMoto a je v souladu s novým evropským nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR). Data Linked to You. The following data may be collected and linked to your identity: Location Contact Info.
Vylepšená verze aplikace TimeMoto přináší optimalizovanou spolehlivost mobilního zaznamenávání pracovní doby a doplňuje ji o žádosti o nepřítomnost, požární volání a geofencing. Version 1.2.4 11/06/2024.